Helpompaa ja nopeampaa – KPMG siirtyi käyttämään sähköistä allekirjoitusta
KPMG on Suomen johtavia asiantuntijaorganisaatioita, jonka palveluihin kuuluvat tilintarkastus-, vero-, laki- ja neuvontapalvelut. Sähköisen allekirjoituksen käyttöönottaminen helmikuussa 2019 on tuonut yrityksen toimintaan lisää joustavuutta ja kustannustehokkuutta.
KPMG hyödyntää nyt sähköistä allekirjoitusta läpi organisaation muun muassa toimeksianto-, ja työsopimusten allekirjoittamisessa, kertoo yrityksen Advisory Partner Antti Lojamo.
”Olemme yhdistäneet oman KPMG eSign -sovelluksemme Telia Sign API -ratkaisuun ja tämä yhteistyö mahdollistaa meille uusia tapoja toimittaa sekä perinteisiä että uusia palveluita sähköisen allekirjoituksen ja vahvan tunnistautumisen avulla”, Lojamo sanoo.
”Käyttäjämme pystyvät hallinnoimaan näppärästi omia allekirjoituspyyntöjänsä tutussa KPMG eSign -ympäristössä”, Lojamo jatkaa.
Telia Sign API:n etuna onkin sen helppo liitettävyys yrityksen omiin järjestelmiin ja sovelluksiin, mikä tarjoaa käyttäjille saman tutun ympäristön kuin aikaisemminkin. Palveluportaali on myös mahdollista brändätä yrityksen ilmeen mukaiseksi, opastaa Telian Business Manager Pekka Turpeinen.
Sähköisellä allekirjoituksella säästetään satoja työtunteja kuukausittain
Turpeinen toteaa, että sähköinen allekirjoitus on aina kiistämätön, laillisesti sitova ja turvallinen tapa tehdä sopimus. Mikäli sopimusta muokataan allekirjoittamisen jälkeen, se näkyy kaikille asianosaisille.
”Sähköinen allekirjoitus säästää kaikilta osapuolilta resursseja, kun sopimuspapereita ei tarvitse tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja lähetellä edestakaisin. Digitalisoitu palvelu mahdollistaa allekirjoitukset ajasta ja paikasta riippumatta, joten ne saadaan nyt hyvinkin nopeasti. Allekirjoitetut dokumentit on myös helppo arkistoida ja tarvittaessa tulostaa palvelusta”, Lojamo luettelee hyötyjä.
”Uuden palvelun käyttöönotolla halusimme nopeuttaa ja nykyaikaistaa allekirjoitusprosessia sekä saada säästöjä työaikakustannuksiin. Nämä tavoitteet olemme saavuttaneet jo nyt. Kun palvelu vielä tästä laajenee, odotamme sen säästävän meiltä satoja työtunteja kuukaudessa”, Lojamo ennustaa tyytyväisenä.
”Palvelun kehittäminen jatkuu ja tavoitteenamme onkin hyödyntää vahvaa tunnistautumista ja sähköistä allekirjoitusta mahdollisimman laajasti jatkossa erilaisissa käyttötapauksissa niin sisäisesti kuin asiakastoimituksissakin,” Lojamo päättää.
Haaste: KPMG etsi kustannustehokasta ja helppokäyttöistä ratkaisua sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen ja vahvaan tunnistautumiseen, joka voitaisiin integroida suoraan heidän omaan järjestelmäänsä.
Ratkaisu: Telia Sign API -ratkaisu ja KPMG eSign -sovellus yhdistettiin toimivaksi sähköisen allekirjoituksen ja vahvan tunnistautumisen palveluksi.
Hyödyt: Uuden palvelun avulla sopimuspapereita ei tarvitse tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja lähetellä edestakaisin, mikä säästää aikaa ja kustannuksia. Allekirjoitetut dokumentit on myös helppo arkistoida ja tarvittaessa tulostaa palvelusta.
