Onko tässä Suomen digitaalisin jalkapalloseura?
Jalkapalloseura Tampere Unitedin hallinto toimii digitaalisesti. Siksi Telia Sign oli luonteva lisä sähköisen kirjanpidon ja laskutuksen rinnalle. Nyt säästyy aikaa – ja se heijastuu koko seuran toimintaan.
Tampere Unitedin toiminta pyörii tuhansien muiden suomalaisten urheiluseurojen tapaan vapaaehtoisvoimin. Se tarkoittaa, että aika seuran asioiden hoitamiseen on rajallista. Tammikuun 24. päivästä lähtien aikaa asioiden hoitamiseen on kuitenkin jäänyt aiempaa enemmän.
Kaikki alkoi siitä, kun seuran puheenjohtaja Heikki Wilen kyllästyi jatkuviin sihteerin hommiin, eikä alituinen kopiokone- ja skanneriongelmien kanssa painiminenkaan saanut silmiä loistamaan. Hallituksessa mietittiin, onko mitään järkeä kuluttaa aikaa sellaiseen. Vastaus oli ei.
”Telia Signin käyttäminen säästää ennen kaikkea jokaisen vapaaehtoisen aikaa, jolloin resursseja voidaan käyttää johonkin järkevämpään”, sanoo Tampere Unitedin hallituksen jäsen ja rahastonhoitaja Petteri Helminen.
Sponsorisopimukset syntyvät helpommin kuin koskaan
Ennen vanhaan seuran hallituksen kokousten pöytäkirjat piti aina tulostaa, allekirjoittaa käsin, skannata, muuttaa digitaaliseen muotoon ja siirtää talteen pilvipalveluun. Nyt pöytäkirjat menevät digitaalisessa muodossa pöytäkirjantarkastajille, sihteerille ja puheenjohtajalle allekirjoitettaviksi.
Helmisen mukaan sama pätee sponsorien kanssa tehtäviin yhteistyösopimuksiin.
”Sponsoritkin ovat pitäneet tätä todella kätevänä tapana allekirjoittaa ja hyväksyä sopimukset. Onhan se helppoa, kun allekirjoituspyyntö tulee sähköpostiin, tunnistaudut palveluun Mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla ja allekirjoitat yhdellä klikkauksella. Prosessi nopeutuu ja helpottuu todella paljon, kun allekirjoitusprosessiin ei tarvita enää kynää ja postia.”
Tampere United tekee Telia Signilla tämän vuoden aikana noin sata allekirjoitusta.
”Käytämme Telia Signia kaikessa, missä se vain on mahdollista, sillä näin säästyy monen ihmisen aikaa. Jatkossa on mahdollista ottaa mukaan myös pelaajasopimukset, jotka vielä toistaiseksi on tehty perinteisin menetelmin”, Helminen kertoo.
Teksti: Sami Sirkiä
Kuva: Lehtikuva