Glue ja 5G vievät kokoukset virtuaalitodellisuuteen

VR-lasit päähän ja kokoukseen osallistujan silmien edessä aukenee virtuaalinen neuvotteluhuone. VR-neuvottelualusta Glue mahdollistaa uudenlaisen etäyhteistyön. Virtuaalitodellisuuden välityksellä voidaan pitää kokouksia ja suunnittelupalavereita, järjestää kursseja tai vaikkapa konsultoida etäasiantuntijaa. Osallistujat voivat saapua paikalle teknologian välityksellä eri kaupungeista tai jopa maista käsin, kunhan yhteydet ovat kunnossa.

Glue Collaboration ja Telia ovat työskennelleet yhdessä jo pitkään. ”Ollaan tehty yhteistyötä Telian kanssa melkein Gluen kehityksen alusta saakka. On hienoa päästä nyt kokeilemaan, mihin pystytään yhdessä”, kertoo Gluen XR myyntijohtaja Matti Pouhakka. 

Virtuaalikokoukseen osallistuminen ei ole rakettitiedettä

Etätyö on yleistynyt ja kokouksiin ei enää välttämättä tarvita neuvotteluhuonetta. Videoneuvottelut ovat olleet mahdollisia jo pitkään, mutta monissa yrityksissä kokoonnutaan yhä yhteen erilaisissa suunnittelua tai havainnollistamista vaativissa tapaamisissa. 

Gluen myötä nämäkin palaverit onnistuvat etänä. Virtuaaliseen neuvottelutilaan pääsee sisälle VR-laseilla, mutta kokoukseen voi myös osallistua perinteisemmin mobiililaitteilla tai tabletilla. ”Sovelluksen käyttö ei ole mitään rakettitiedettä. Helppoutta esimerkiksi työmatkoilla lisää se, että kaikki laitteet ovat kannettavia”, Pouhakka kuvailee. 

”Valitettavan usein ihmiset ovat neuvotteluhuoneissa fyysisesti paikalla, mutta eivät läsnä. Virtuaalitapaamisessa on vaikeaa näprätä samaan aikaan kännykkää.”

Virtuaalineuvottelualusta Glue soveltuu erityisesti tapaamisiin, joissa asioiden sisäistäminen on tärkeää. Pouhakan mukaan oppiminen ja läsnäolo tehostuvat virtuaalisessa tilassa, jossa ei ole häiriötekijöitä: ”Valitettavan usein ihmiset ovat neuvotteluhuoneissa fyysisesti paikalla, mutta eivät läsnä. Virtuaalitapaamisessa on vaikeaa näprätä samaan aikaan kännykkää.”

Glue myös lisää yritysten kustannustehokkuutta. ”Jos edes puolet palavereista voidaan järjestää virtuaalisessa tilassa, näkyy se jo yritysten kannattavuudessa ja voi heijastua jopa tuotteiden ja palveluiden hintaan. Tilojen ylläpitämisestä syntyy vuodessa merkittävä kustannuserä puhumattakaan kaupungista tai maasta toiseen matkustamisen aiheuttamista kuluista tai hiilijalanjäljestä. Meillä jopa johtoryhmä on kokoontunut virtuaalisesti”, Pouhakka kertoo. 

5G tuo virtuaalikokouksiin vauhtia

Glue pyörii tarvittaessa 3G-yhteydellä. Jos tapaamiseen kuitenkin halutaan vaikkapa videoyhteys etäasiantuntijaan tai mahdollisuus suoratoistaa videota, kaistavaatimukset kasvavat. ”Mobiili 5G-yhteys on alustan toiminnoille paras ratkaisu, sillä yhteyden viive on häviävän pieni ja kapasiteetti puolestaan valtava”, sanoo Gluen CEO Jussi Havu. 

5G-yhteyden ansiosta sisältöä voidaan toistaa suoraan pilvestä, joten laiteet tarvitsevat vähemmän laskentatehoa. Ne voivat siis olla pienempiä, kevyempiä ja niiden akut kestävät pidempään. ”Olemme päivä päivältä lähempänä tilannetta, jossa kommunikaatiovälineeksi riittävät pelkkä puhelin ja VR-lasit. Tulevaisuudessa kaikki laskenta tapahtuu pilvessä ja päätelaite on käytännössä pelkkä näyttö”, Pouhakka visioi. 

Glue testissä Telian 5G-verkossa

Pilotissa Telian 5G-verkossa otettiin yhteys Gluen Kruunuhaan toimistossa istuvaan asiantuntijaan, joka tapasi vierailijan VR-neuvottelutilassa ja tutustutti sen toimintoihin. ”Olemme tehneet paljon töitä sovelluksen vakauden suhteen, mutta nyt esittelyssä on valmis ja toimiva tuote”, kertoo Pouhakka. 

5G-yhteys muodostettiin Nokian FastMile-reitittimellä

Myös Telian 5G-asiantuntija Mika Raitola kiittelee onnistunutta kokeilua. ”Testi sujui hyvin ja oli hienoa nähdä käytännössä, miten Glue soveltuu yhdessä työskentelyyn 5G-verkon ylitse. Meillä oli käytössä Nokia FastMile 5G reititin, joka toimi moitteettomasti. Myös 5G-verkko pelitti hyvin eli sitä ei edes huomannut. Olemattoman viiveen ansiosta olisi helppoa luulla, että oli todella samassa tilassa Kruunuhaassa”, Raitola kertoo. 

”Kun kokeillaan ja kehitetään 5G-teknologiaa ensimmäisten joukossa, siinä on omat haasteensa. Olemme kohdanneet ensimmäisinä joitakin ongelmia, joihin ei ole valmiita vastauksia. On kuitenkin ollut antoisaa päästä myös ensimmäisenä ratkomaan näitä haasteita. Samalla olemme myös jakaneet kokemuksia ja oppineet muilta”, Raitola kertoo.

Havun mukaan pilotti 5G-verkossa on vasta alkua. ”Teemme innolla yhteistyötä Telian kanssa myös jatkossa”, Havu päättää.