Visual admin - äänitiedotteiden hallinta

Voit luoda tiedotteen tekstistä osiossa ”Teksti puheeksi”. Anna uudelle tiedostolle nimi, valitse kieli (mahdollista valita vain yksi kieli kerrallaan), valitse alasvetovalikosta kategoria sekä lukijan ääni. Tämän jälkeen kirjoita tekstilaatikkoon haluttu tiedotteen sisältö. Voit kuunnella miltä tiedote kuulostaa ennen kuin valitset alta ”Tallenna”.

Voit ladata ”Uusi äänitiedosto” osiossa jo olemassa olevan tiedoston koneelta suoraan palveluun. Valitse tällöin alasvetovalikosta kategoria, hae haluttu tiedosto ”Lisää äänitiedosto” kenttään ja lopuksi valitse ”Lataa tietokoneelta”.

Voit nauhoittaa ”Uusi äänitiedosto” osiossa uuden tiedotteen puhelimitse suoraan palveluun. Valitse tällöin alasvetovalikosta kategoria, anna ”Tallenna puhelulla” osioon puhelinnumero kenttään oma palveluun liitetty numerosi ja valitse ”Soita numeroon”. Järjestelmä soittaa sinulle ja opastaa puheluun vastaamisen jälkeen kuinka toimia. Kun olet äänimerkin jälkeen sanellut tiedotteen, voit lopettaa puhelun ja tiedote tallentuu palveluun. Voit kuunnella sen ”Kaikki äänitiedostot” osiossa. 

Saat lisätyn tiedotteen päälle valitsemalla sen Visual Adminissa kutsunumeron eli IVR  ohjauksiin joko Soita äänitiedosto elementtiin tai Aukioloaikaan. Muista lopuksi tallentaa muutokset Valikon  Tallenna kautta.