Vinkit etätyöskentelyn tehostamiseen
Kokosimme neljä vinkkiä, joiden avulla voit tehostaa etätyöskentelyä yrityksessäsi. Tutustu modernin etätyön turvaaviin ohjeisiin.
1. Varmista, että yrityksesi tärkeimpiä järjestelmiä voidaan käyttää myös etänä
Tapoja on monia, mutta perinteisellä VPN-ratkaisulla pääsee usein jo alkuun. VPN-teknologioita on erilaisia ja useat niistä vaativat erillisen ohjelman asennusta tietokoneelle. Moni ratkaisu vaatii myös erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla yrityksen sisäverkkoon päästään kiinni. Nämä usein korottavat kynnystä käyttää etäyhteyksiä.
Markkinoilla on kuitenkin myös käyttäjäystävällisempiä VPN-ratkaisuja kuten Microsoftin Always on VPN. Ratkaisussa etäyhteys yrityksen sisäverkkoon muodostuu automaattisesti käyttäjän kirjautuessa koneelle. Näin sisäverkon palveluiden käyttö etänä ei vaadi työntekijöiltä erillisiä toimenpiteitä.
Yhteys on myös tietoturvallinen, koska kirjautuminen tehdään kaksivaiheisella tunnistautumisella taustalla.
2. Varmista tiimityöskentelyn tehokkuus: järjestä etäkokoukset Microsoft Teamsin avulla
Hyödynnäthän jo Teamsin etäkokoustamisen ominaisuuksia? Voit tehostaa teknologialla yhteistyötä myös etänä. Teamsin avulla pystyt helposti pitämään yhteyttä tiimisi kanssa sekä kommunkoimaan myös asiakkaille.
Yhteiseen työtilaan voit kutsua eri sidosryhmien edustajia, joten yhteistyö isommankin henkilömäärän kanssa hoituu helposti. Lisäksi voit järjestää asiakaswebinaareja ja muita suurempia tapahtumia Teams Live Eventillä verkossa.
Näillä vinkeillä etätyöskentely Teamsilla sujuu >>
3. Varmista, että yritysverkko on optimoitu julkisten pilvipalveluiden käyttöön poikkeustilanteissa
Etätyön lisääntymisellä voi olla yllättäviä vaikutuksia, etenkin jos se tapahtuu äkillisesti. Useissa yrityksissä käytetään perinteistä verkotusmallia, jossa etäyhteydet reititetään perinteisen VPN-yhteyden kautta ja pilvipalveluihin liikennöidään usein saman reitin kautta.
Jos verkon kapasiteetissa ei ole pelivaraa, saattaa kasvanut liikennemäärä aiheuttaa yhteyksiin viivettä, joka häiritsee palveluiden käyttöä. Etäpalaverit eivät enää onnistukaan, kun ääni puuroutuu ja kuva pätkii. Pahimmassa tapauksessa verkkoyhteydet voivat rampautua kokonaan.
Optimoimalla yritysverkkosi huolehdit, että yhteydet pelaavat tilanteesta huolimatta.
4. Hyödynnä etätyössä Digitaalista allekirjoitusta
Sähköisellä allekirjoituksella huolehdit sopimusten ja muiden tärkeiden tiedostojen pätevyydestä digitaalisesti – paikasta ja ajasta riippumatta.
Sähköinen allekirjoitus on sähköiseen dokumenttiin tehty allekirjoitus, joka varmentaa dokumentin sisällön sekä allekirjoittajan henkilöllisyyden. Digitaalinen allekirjoitus on siis turvallinen tapa tehdä sopimus. Fyysisistä papereista ei tarvitse huolehtia ja koko tapahtuma voidaan hoitaa etäältä.