Lomalle lähdössä? Katso näppärät vinkit loma- ja poissaolotiedotteen tekemiseen Lue lisää

Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käyttämisen laitteessasi ja tallentamisen siihen. Lisätietoa saat evästeitä koskevasta tietosuojaselosteesta. Lue lisää

Kaikki artikkelit

Microsoft Teams – näin pääset alkuun

Unohda tarpeettomat viestiketjut, joissa vastaanottajina on puolet työntekijöistä ja joiden liitetiedostot joutuvat usein hukkaan. Microsoft Teamsin avulla yhteistyö on helpompaa kuin koskaan.

Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on yhteistyöhön kehitetty työkalu ja viimeisin lisäys Microsoft Office 365 -palvelukokonaisuuteen. Teamsin avulla luot helposti työtiloja eri aihealueita tai organisaation eri projekteja varten, jolloin kaikki toiminnot sijaitsevat samassa paikassa: ryhmäkeskustelut, videoneuvottelut, tiedostot, palautteet, viikkosuunnitelmat ja paljon muuta. Voit myös lisätä tai poistaa jäseniä projektin edetessä. Kun kaikki tärkeä sisältö on keskitetty yhteen paikkaan, tiimin jäsenten on helppo perehtyä projektin tilaan ja päästä käsiksi tarvitsemiinsa tiedostoihin.

Käyttöönotto

Jos olet hankkinut Office 365 -palvelun, sinulla on automaattisesti pääsy Teamsiin. Aloita lataamalla Microsoft Teams -sovellus matkapuhelimeesi tai tablettiisi. Jos työskentelet tietokoneella, kirjaudu sisään Office 365 -palveluun osoitteessa office.com ja avaa sieltä Teams-sovellus. Pääset Teamsiin myös suoraan tästä linkistä. Voit joko luoda tiimin tai liittyä jo olemassa olevaan tiimiin.

Tiimin luominen

Kaikkein kätevintä on luoda erillinen tiimi kutakin yksittäistä projektia tai aihealuetta varten. Anna tiimille sopiva nimi, määritä salassapitotaso ja lähetä kutsu projektiin tai aihealueeseen liittyville henkilöille. Tämän jälkeen työskentely tapahtuu niin sanotuissa kanavissa, joista jokaisella on oma tarkoituksensa, kuten tiedostojen jakaminen, ryhmäkeskustelu tai muistiinpanojen tekeminen.

Sovellusten lisääminen

Kun tiimi on luotu, sen jäsenet voivat muokata työtilaa lisäämällä sinne tarvitsemiaan toimintoja ja sovelluksia. Sen lisäksi, että Teams on integroitu muihin Office 365 -palvelukokonaisuuden osiin, työtilaa on mahdollista täydentää myös muilla yhteensopivilla sovelluksilla. Esimerkki tällaisesta on Trello, joka helpottaa tehtävien jakamista luetteloiden avulla. Forms puolestaan mahdollistaa tutkimusten, kyselylomakkeiden ja äänestysten laatimisen, kun taas Disco soveltuu työtovereiden kannustamiseen. Täällä on lueteltu useita käteviä sovelluksia, joista valita.

Kiinnostuitko? Lue lisää Microsoft Teamsistä

Parhaat vinkit Teamsin toiminnoista

  • Kaikki tiimin jäsenet voivat muokata yhteisiä asiakirjoja suoraan Teamsissä ilman, että heidän tarvitsee siirtyä ohjelmasta tai sovelluksesta toiseen. Asiakirjojen muokkaaminen käy sujuvasti olipa kyse sitten Word-asiakirjasta, PowerPoint-esityksestä tai Excel-taulukosta.
  • Voit valita itse, milloin ja millä tavalla haluat vastaanottaa ilmoituksia tiimiesi asioista. Haluatko tiedon tapahtumista välittömästi vai ainoastaan yhteenvedon päivän päätteeksi? Valinta on sinun. Toisin sanoen et koskaan huku tarpeettomaan tietovirtaan.
  • Tehosta työskentelyä kätevillä sovelluksilla, kuten Planner ja OneNote. Voit myös täydentää työtilaa kolmannen osapuolen sovelluksilla, jotta tiimisi saa kaikki tarvitsemansa toiminnot. Lue täältä yhteenveto.
  • Sovi tapaamisia tiimin jäsenten kanssa käyttämällä Teamsin kalenteritoimintoa, joka on synkronoitu Outlookin kanssa.
  • Teamsia voi käyttää suoraan verkossa, mutta se on myös mahdollista ladata itsenäisenä sovelluksena tietokoneelle, matkapuhelimeen tai tablettiin. Pysyt siis ajan tasalla kaikista projekteista paikasta ja ajasta riippumatta.

Yrittäjä, keskity rauhassa kasvuun ja menestykseen

Saat meiltä yhden katon alta fiksuja ja joustavia, yritystoimintaasi tehostavia ICT-ratkaisuja, ja voit itse keskittyä olennaiseen.

Lue lisää

Artikkelin aihealueet

Toimistosovellukset Yrittäjän ratkaisut
Lisää samasta aiheesta
Office 365 auttaa sairaalaklovneja pitämään pallot ilmassa
Skype for Businessin aikakausi on ohi – tervetuloa Teams
Kolme vinkkiä: Näin tehostat yrityksesi arkea
Office 365 liukui sulavasti Jää-Ahmojen seuratoiminnan tueksi
Siiderin matkassa maailmalle – Saara Pöyrin kansainvälisessä työssä kaikki olennainen mahtuu puhelimen näytölle
Paikasta riippumaton työ onnistuu näillä keinoilla – tee töitä vaikka uimarannalta
Sosiaalinen media vai kotisivut? Näistä syistä kannattaa ottaa haltuun molemmat
Kotisivut yrityksellesi – 6 vinkkiä pienyrittäjälle
Edellinen artikkeli
Uuden yrittäjän työkalut
Yrityksen perustaminen on tarpeeksi jännittävää ilman huolta laitteiden ja yhteyksien pettämisestä. ...
Seuraava artikkeli
Skype for Businessin aikakausi on ohi – tervetuloa Teams
Skype for Business on jatkossa yhdistetty osaksi Teamsia. Mitä muutoksia ja mahdollisuuksia tämä ...