Alta löydät ohjeet, kuinka Viestintäpalvelu VIP:ssä voit järjestää neuvottelupuhelun, jossa on mukana useampia osallistujia.
Voit järjestää neuvottelupuhelun joko "lennosta", lisäämällä puhelun aikana mukaan lisää henkilöitä, tai ajastaa neuvottelun etukäteen tiettyyn ajankohtaan.
Neuvottelun järjestäminen mobiilisovelluksella
Neuvottelupuheluiden järjestäminen mobiilisovelluksella edellyttää, että internet-puhelut -toiminnallisuus (VoIP) on kytketty päälle. Voit ottaa toiminnallisuuden käyttöön sovelluksen asetuksissa.
Neuvottelupuheluiden järjestäminen mobiilisovelluksella:
- Puhelun ollessa käynnissä, valitse Uusi puhelu ja soita henkilölle, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun. Aktiivinen puhelu siirtyy pitoon.
- Kun saat yhteyden henkilöön, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun, valitse Yhdistä.
- Olette nyt neuvottelupuhelussa. Jos haluat lisätä lisää henkilöitä puheluun, toimi samalla tavalla, eli tee välipuhelu ja valitse Yhdistä.
- Näet neuvottelupuheluun osallistuvat henkilöt klikkaamalla oikeassa ylälaidassa olevaa ikonia. Samasta näkymästä voit poistaa neuvottelupuhelun osallistujia.
- Neuvottelupuhelu päättyy, kun ainoastaan neuvottelupuhelun käynnistäjä on jäljellä puhelussa
Neuvottelun järjestäminen softphonella
- Puhelun ollessa käynnissä, lisää uusi puhelu painamalla + painiketta.
- Neuvottelunäkymä avautuu ja voit lisätä puheluita neuvotteluun.
- Soita uusi puhelu henkilölle, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun. Aktiivinen puhelu siirtyy pitoon.
- Kun uusi puhelu on käynnissä, paina + painiketta lisätäksesi sen neuvotteluun.
- Toista toimenpiteet, jos haluat useamman käyttäjän samaan neuvotteluun.
Neuvottelun ajastaminen kotisivulla
- Kirjaudu VIP-kotisivulle. Kirjaudu
- Valitse Kokoukset-välilehti
Huom. Mikäli olet palvelun pääkäyttäjä, poistu pääkäyttäjän näkymästä valitsemalla oikeassa ylänurkassa Käyttäjän näkymä ja valitse sen jälkeen Kokoukset-välilehti.
- Paina plus-kuvaketta oikeasta ylänurkasta.
- Täytä avautuvaan ikkunaan kokouksen tiedot: otsikko, kokouksen ajankohta, osallistujat ja kokoukset tiedot. Halutessasi voit asettaa tekstiviesti- tai sähköpostimuistutukset kokoukselle. Mikäli kutsut kokoukseen VIPin ulkopuolisia käyttäjiä, kirjoita heidän sähköpostiosoite Osallistujat-kenttään ja erota osallistujat pilkulla.
- Valitse lopuksi Ajoita.
- Kokoukseen osallistuvat saavat sähköpostikutsun, jossa on ohjeet kokoukseen liittymiseen.