Videoneuvottelulaite kutsutaan Microsoft Teams -kokoukseen samalla tavalla kuin muutkin osallistujat. Kutsun voi tehdä Outlookissa tai Teamsissa.
Kokouskutsuun lisätään automaattisesti videoneuvottelulaitteiden sisäänsoitto-osoite (VTC Conference ID) kaikille osallistujille.
Huom! Kun teet ensimmäistä kertaa kokouskutsun Outlookin kautta, siinä ei välttämättä ole videoneuvottelulaitteen sisäänsoitto-osoitetta. Tämä voi johtua siitä, että Outlookissa on välimuistissa aikaisempien kokouskutsujen tiedot. Saatat joutua tekemään kaksi kokouskutsua, jotta uudet tiedot päivittyvät näkyviin.