Monipisteneuvottelut ovat useamman osapuolen välisiä neuvotteluita, jotka käydään virtuaalihuoneissa. Kukin osallistuja soittaa virtuaalihuoneeseen liittyäkseen neuvotteluun.
Monipisteneuvottelu useamman osapuolen välillä
Tämä ohje on yritysasiakkaille
Virtuaalihuoneet ovat jokaisen laitteen osoitekirjassa, puheenjohtajan soittonumero omana ja osallistujien soittonumero omana kohtanaan: Yritys Virtuaalihuone x Puheenjohtaja sekä Yritys Virtuaalihuone x Osallistuja.
Puheenjohtajan tulee osallistua neuvotteluun videoneuvottelulaitteella tai videoneuvotteluohjelmistolla. Virtuaalihuoneet suositellaan varaamaan samasta paikasta kuin neuvotteluhuoneet normaalistikin.
Neuvottelukutsussa osallistujille ilmoitetaan virtuaalihuoneen nimi ja osallistujan PIN-koodi. Ulkopuolisille osallistujille ilmoitetaan virtuaalihuoneen osoite ja osallistujan PIN-koodi.
- Valitse puhelinluettelosta videoneuvotteluun varattu virtuaalihuone ja paina vihreää luuripainiketta.
- Palvelu kysyy PIN-koodia, kun yhteys muodostunut. Syötä PIN-koodi kosketuspaneelista tai kauko-ohjaimen numeropainikkeella ja päätä se #-merkkiin.
- Kokoukseen osallistuvat käyttäjät eivät yhdisty neuvotteluun ennen kuin puheenjohtaja on liittynyt neuvotteluun. Yhteys katkeaa automaattisesti, kun puheenjohtaja poistuu neuvottelusta.
- Soita numeroon 09 6137 1100
- Näppäile kokoustunnus ja PIN-koodi, päätä se #-merkkiin
- Sinut yhdistetään kokoukseen, kun puheenjohtaja on liittynyt kokoukseen.
- Mene osoitteeseen liity.kokous.telia.fi.
- Syötä kokoustunnus, PIN-koodi sekä nimesi.
- Sinut yhdistetään kokoukseen, kun kokouksen puheenjohtaja on liittynyt kokoukseen.