Käytät videoneuvottelulaitteita kauko-ohjaimella tai kosketuspaneelilla. Löydät tärkeimmät toiminnot Menu-napin (talon kuva) takaa.
Kokeile liittää tietokone neuvotteluun etukäteen.
Säädä kohdalleen äänenvoimakkuus, mikrofonien mykistys, kamera jne.
Kun yhteys laitteeseen on muodostettu, tarkista osallistujilta, ovatko asetukset kohdallaan myös muissa neuvottelupisteissä: näkevätkö ja kuulevatko kaikki toisensa? Tarkista myös, että jaetut dokumentit näkyvät kaikille. Pidä laitteen käyttöohje käsillä.