Lomalle lähdössä? Katso näppärät vinkit loma- ja poissaolotiedotteen tekemiseen Lue lisää

Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käyttämisen laitteessasi ja tallentamisen siihen. Lisätietoa saat evästeitä koskevasta tietosuojaselosteesta. Lue lisää

Kaikki artikkelit

Yrittäjä: näillä välineillä teet töitä missä vaan

3 min

Tietotyössä useimmat työtehtävät onnistuvat mistä tahansa, mutta myös esimerkiksi hoito- ja rakennusalalla osan työstä voi tehdä kotona tai vaikka kahvilassa. Kun yrityksesi työvälineet ovat ajan tasalla, saat liikkuvasta työstä parhaan hyödyn irti.

”Kaiken kokoisissa yrityksissä tehdään nykyään liikkuvaa työtä. Tietyillä aloilla varsinaiset työtehtävät on sidottu tiettyyn paikkaan ja aikaan, mutta niilläkin esimerkiksi työn suunnittelu ja asiakasviestintä voidaan hoitaa mistä tahansa”, kertoo Telialla asiakkuuksista vastaava Sofia Harniemi.

Harniemen mukaan vapaus tehdä työtä valitsemassaan paikassa antaa työntekijälle mahdollisuuden hallita joustavasti omaa aikaansa ja rauhoittua keskittymistä vaativien tehtävien äärelle. Lisäksi hän huomauttaa, että luovuus kukoistaa monesti muualla kuin tavanomaisella työpisteellä.

Asianmukaiset työkalut ja turvalliset työtavat

Liikkuva työ vaatii liikkuvat välineet. Läppärin ja puhelimen lisäksi työntekijä tarvitsee hyvät, mielellään melua eristävät kuulokkeet. Julkisesti saatavilla olevat wifit ovat yleensä avoimia, ja niiden tietoturva on vaillinainen. Turvallisempi vaihtoehto on läppäriin asennettava mobiililaajakaista.

Tietoturvasta Harniemi kehottaa huolehtimaan myös varomalla ulkoisia uhkia. ”Jos työskentelee jaetussa tilassa, kuuluu asiaan huolehtia, ettei yrityksen arkaluontoista tietoa vuoda ulkopuolisille. Tätä varten kannattaa hankkia kannettavan näyttöön tietosuojakalvo. Tietysti pitää myös varmistaa, että laitteet ovat turvassa, jos poistuu työpisteeltä vaikka vessaan.”

Office 365 -sovellukset ja -osaaminen jouhevoittavat etäyhteistyötä

Vaikka työtä tekisi omassa rauhassa, yleensä on kuitenkin jossain vaiheessa päivää kysyttävä työkaverin mielipidettä tai muokattava kumppanin kanssa jaettua dokumenttia. Paikasta riippumattomaan yhteistyöhön tarvitaan pilvipohjaisia toimistosovelluksia. ”90 prosentilla yrityksistä on jonkinlainen Microsoft Office 365 -ohjelmistopaketti käytössään”, Harniemi paljastaa. Useimmille lienevätkin päivittäisestä työstä tuttuja esimerkiksi Outlook, Word, Excel ja PowerPoint.

”Todella monessa yrityksessä Office 365 -paketti on kuitenkin vajaakäytöllä, tai sillä on tarpeisiin nähden liian laaja sovellusvalikoima käytössä”, Harniemi jatkaa. Harniemen mukaan yritys saattaa esimerkiksi maksaa erillisestä tallennuspalvelusta, koska ei tiedä, että sen Office 365 -pakettiin kuuluu OneDrive-pilvitallennustilaa.

Pikaviestimiseen Harniemi suosittelee Office Teams -ryhmätyösovellusta, jossa keskustelut voi pitää omissa työryhmissään ja chatit tallentuvat
myöhempää käyttöä varten. Hän muistuttaa myös, että pilvitallennustilan käyttöoikeuksia on helppo hallinnoida, jotta tarvittavat henkilöt pääsevät tiedostoihin käsiksi mistä tahansa.

Harniemi kertoo, että Telialla Office 365 -paketti voidaan räätälöidä yritykselle sopivaksi. ”Järjestämme myös työntekijöille tarvittaessa koulutusta ohjelmien käyttöön. Vaikka yrityksellä menee sovellusten käytön opetteluun jonkin verran aikaa, pidemmän päälle aikaa säästyy, kun työtä voidaan tehdä ketterästi ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattomasti.”

Teksti: Satu Ekman

Tutustu maailman suosituimpaan pilvipalveluun

Office 365 kulkee aina mukanasi.

Lue lisää
Lisää samasta aiheesta

Artikkelin aihealueet

Yrittäjän ratkaisut Toimistosovellukset
Edellinen artikkeli
Toimivat laitteet edellytys Visionan liiketoiminnalle
Asuntokauppojen onnistumiseen voivat vaikuttaa yllättävätkin asiat kuten välittäjän läppärin ...
Seuraava artikkeli
Rakennusten älykästä lämmitystä ja energiahuoltoa Tukholmassa
Stockholm Exergi seuraa rakennusten energiankulutusta IoT:n avulla

OSTOSKORISSASI ON TUOTTEITA KAHDESTA ERI KAUPASTA

Verkkokauppamme uudistuksesta johtuen liittymä- ja laitetilaukset pitää toistaiseksi tehdä erikseen. Siirry tekemään tilauksesi loppuun.

Tilaa laitteet
Tilaa liittymät

OSTOSKORISSASI EI OLE TUOTTEITA

Verkkokauppamme uudistuksesta johtuen laitevalikoimamme on tilattavissa toistaiseksi eri kaupasta kuin liittymämme. Siirry ostoksille haluamaasi kauppaan.

Tilaa laitteet
Tilaa liittymät