Copilot for Microsoft 365 tehostaa tietotyötä

Copilot for Microsoft 365 -tekoälyavustajan mahdollistaa tehokkaamman Microsoft 365 -sovellusten käytön.

Mikä on Copilot for Microsoft 365?

Copilot for Microsoft 365 on Microsoftin kehittämä tekoälyyn perustuva avustaja, joka tarjoaa käyttäjille lisätukea ja apua Microsoft 365 -sovellusten käytössä. Se auttaa käyttäjäänsä tiedon etsimisessä ja erilaisten tehtävien suorittamisessa.

Copilot hyödyntää toiminnassaan suuria kielimalleja. Se toimii turvallisesti yrityksesi Microsoft 365 -ympäristössä ja auttaa sinua suosittujen M365-sovellusten, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja Teamsin kanssa.

Voit esimerkiksi pyytää Copilotia tekemään analyyseja Excel-tiedostostasi, kirjoittamaan ja muokkaamaan tekstejäsi Wordissa ja tekemään yhteenvedon Teams-kokousten sisällöistä. Kätevää, eikö?

Miksi hankkia Copilot for Microsoft 365?

Copilot for Microsoft 365 -tekoälyavustaja tehostaa työskentelyäsi entisestään. Se integroituu saumattomasti Microsoft 365 -sovelluksiin toimien virtuaaliassistenttinasi vastaamalla kysymyksiisi ja tarjoamalla apua erilaisiin ongelmatilanteisiin.

Copilot toimii hyvänä apuna esimerkiksi kirjoittamisessa. Saat uusia näkökulmia ja ajatuksia teksteihisi, voit suunnitella tekstin tyyliä ja tarkistaa kielioppia. Lisäksi voit luonnostella sähköposteja, Powerpoint-esityksiä ja tehdä tiiviitä yhteenvetoja vaikka kokousmuistiinpanoista.

Copilot tuo helpotusta operatiiviseen työskentelyyn tekemällä osan työn puolestasi, lisää tuottavuuttasi ja säästää aikaasi. Näin voit keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin, kuten asiakastyöhön.

Copilot for Microsoft 365 on saatavilla Microsoft 365 Business Standard ja Business Premium -lisensseillä, Microsoft 365 Enterprise E3 ja E5 -lisensseillä sekä Office 365 E3 ja E5 -lisensseillä. Microsoft 365 -yrityksille

Käyttöönotto

Copilot for Microsoft 365:n käyttö kannattaa aloittaa hallitusti ja suunnitelmallisesti.

1. Aloita hallitusti pienin askelin

Copilotin testaaminen kannattaa aloittaa hallitusti esimerkiksi pienissä pilottiryhmissä. On suositeltavaa muodostaa pilottiryhmä erilaisissa tehtävissä työskentelevistä käyttäjistä, jotta käyttökokemuksia saadaan mahdollisimman monipuolisesti eri osa-alueilta.

2. Varmista yrityksen tietojen hallinta ja käyttöoikeudet

Ennen Copilotin varsinaista käyttöönottoa on syytä tarkistaa organisaation tiedostojen luokitukset ja käyttöoikeudet ajan tasalle.

3. Tee pitkäntähtäimen suunnitelma

Luo suunnitelma käyttöönotolle: mitä tavoittelemme, millaisia toimintamalleja tuomme organisaatioon ja miten hyödynnämme tekoälyä? Suunnitelman noudattaminen vaatii sitoutumista ja suunnittelua koko organisaatiolta.

4. Varmista osaamisen kehittäminen ja muutoksen hallinta

Uuden asian opettelu vaatii toistoa, joten jo käyttöönoton alussa on tärkeää varmistaa, että oppimisen tueksi on tarjolla riittävästi koulutuksia. Varmista, että tietoa jaetaan organisaatiossa säännöllisesti. Huolehdi myös muutoksenhallinnasta.

5. Arvioi ja laajenna

Arvioi ja kerää käyttökokemuksia, jotta opit ja kehityskohteet tulevat huomioiduksi. Copilotin jalkautus laajempaan käyttöön kannattaa tehdä porrastetusti ja pikku hiljaa, jotta prosessi pysyy hallittuna.