Kysely: Ajantasainen taloustieto puuttuu monelta pk-yrittäjältä

Lähes 40 prosentilla isompien pk-yritysten johtajista ei ole näkymää yrityksensä taloustilanteen raportointiin. Hätkähdyttävä luku ilmenee Telia Talouden tekemästä kyselystä, jossa selvitettiin, mitä suomalaiset yritykset ajattelevat taloushallinnostaan.

”Tulos oli yllättävä. Yli 50 henkilöä työllistävien yritysten johtajista 38 prosenttia piti suurimpana taloushallinnon haasteenaan sitä, etteivät he saa ajantasaista taloustietoa. Taloushallinnosta vastaa useimmiten tilitoimisto, eikä tarjolla ole sen tyyppistä raportointia, jossa yrityksen johto saisi tietää reaaliaikaisesti missä mennään”, Telia Talouden liiketoiminnan kehittämispäällikkö Outi Strengell-Hytönen sanoo.

Kun pääsyä ajantasaisiin lukuihin ei ole, syntyy monenlaisia ongelmia. Toiminnan suunnittelu on hankalaa ja kilpailuun reagointi hidasta, kun tiedossa olevat luvut laahaavat jäljessä.

”Tästä voi seurata yritykselle jopa taloudellista haittaa, jos se reagoi epäkohtiin liian myöhään.”

Tehoton taloushallinto vie aikaa ja rahaa

Telia Talouden keväällä tekemään kyselyyn vastasi yli 200 pk-yrityksen päättäjää eri puolilta Suomea ja eri toimialoilta. Suurin vastaajajoukko oli 10–49 henkilöä työllistävät yritykset, mutta mukana oli myös yksinyrittäjiä, pienempiä start upeja ja isompia työllistäjiä.

Outi Strengell-Hytösen mukaan vastauksissa korostui kaksi ongelmaa: haasteet reaaliaikaisen taloustilanteen seurantaan ja jatkuva sekamelska paperikuittien kanssa.

”Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, ettei ajantasaista näkymää taloushallintoon ole ollenkaan. Myös jatkuva kuittirumba vie yrittäjien ja toimitusjohtajien aikaa itse tärkeimmältä eli yritystoiminnan kehittämiseltä.”
Strengell-Hytönen sanoo, että vaikka Suomi on edelläkävijä teknologisessa kehityksessä ja sähköisissä palveluissa, vasta 20 prosenttia suomalaisyrityksistä on siirtynyt taloushallinnossaan digiaikaan.

”Elämä on nykyisin online, mutta valtaosa yrityksistä elää manuaalisen raportoinnin ja menneen tiedon varassa.”

Taloushallinnon prosessit ovatkin säilyneet pitkään vanhanaikaisina ja tehottomina, ja tämä maksaa aikaa ja rahaa. Manuaalinen tapahtumien tallentaminen ja kuittishown pyörittäminen on kallista, hidasta ja tuottaa usein virheitä, joita joudutaan sitten korjaamaan manuaalisesti.

”Taloushallinto lähtee usein kirjanpidosta, ei yrityksen menestymisestä ja johtamisesta. Johtajille ei tarjota palveluja, joissa he saisivat apua taloutensa lukujen avaamiseen ja neuvoja, mihin yrityksen kannattaa oikeasti panostaa.”

Digitaalisuudella eroon turhasta stressistä

Syksy on suosituinta aikaa vaihtaa kirjanpitäjää tai tilitoimistoa, kun tilikausi lähestyy loppuaan. Yli 70 prosentilla yrityksistä tilikausi vaihtuu vuoden vaihtuessa.

”Nyt on hyvä hetki siirtyä sähköiseen taloushallintoon. Digitaalisessa palvelussa yrityksen taloustiedot ovat nähtävissä reaaliaikaisesti missä ja milloin vain. Kokonaiskuvan saa helposti haltuun yhdellä silmäyksellä tietokoneelta tai kännykästä. Ajantasainen tieto auttaa tehostamaan yrityksen toimintaa ja tuo kustannussäästöjä”, Outi Strengell-Hytönen sanoo.

Reaaliaikaisen tiedon lisäksi yrittäjä näkee kassavirtaennusteensa pitkälle eteenpäin.

”Kassatilanteen heilahtelut voivat vaikuttaa arjen pyörittämiseen hyvinkin konkreettisella tavalla. Ennusteen avulla mahdolliset ongelmat esimerkiksi kassavajeen osalta voidaan havaita jo kuukausia etukäteen ja tehdä toimenpiteitä sen korjaamiseksi. Näin vältetään hätäisesti tehdyt virheratkaisut.”

Telia Talouden kyselystä paljastui, että 54 prosenttia alle vuoden ikäisistä yrityksistä hoitaa kirjanpitonsa itse. Strengell-Hytösen mukaan sähköinen taloushallinto tuo merkittäviä hyötyjä myös tuoreelle yrittäjälle.

”Kun taloushallinto hoituu alusta asti digitaalisesti, yrittäjä voi keskittyä oleelliseen eli yritystoimintansa käynnistämiseen. Energiaa ei kulu turhaan taloushallintostressiin – eihän ole tarkoitus, että intohimo ja fiilis latistuvat heti kättelyssä. Monet yrittäjät kokevat tapahtumakirjausten tekemisen ahdistavaksi. Tilinpäätöshuolet helpottuvat, kun ammattilaiset hoitavat kirjanpidon sähköisesti.”

Teksti: Henna Rautiainen
Kuva: Jaakko Lukumaa