Takaisin

Telia siirtyy digitaaliseen allekirjoitukseen

Myyntijohtaja Kari Lehtimäen mukaan digitaalisen allekirjoituksen, Telia Signin, käyttö on hyvin helppoa ja sen oppii nopeasti.

Kun yritys tilaa työntekijöilleen puhelinliittymät, Telia allekirjoittaa liittymäsopimuksen digitaalisesti. Helppokäyttöistä allekirjoituspalvelua käytetään kaikissa muissakin uusissa sopimuksissa, jotka Telia solmii yritysasiakkaidensa kanssa.

Jo sata Telian myyjää on rekisteröitynyt Telia Signin käyttäjiksi. Joulukuun aikana he ovat ryhtyneet tositoimiin ja allekirjoittavat digitaalisesti kaikki palvelusopimukset, joita Telia laatii B2B-puolella yritysasiakkaidensa kanssa.

Kaikista Telian yritysasiakkailleen tuottamista palveluista tehdään sopimus. Jatkossa esimerkiksi tietoliikenne-, liittymä- ja tietoturvasopimukset allekirjoitetaan digitaalisesti.

”Myyjät allekirjoittavat digitaalisesti kaikki uudet sekä uusittavat sopimukset. Luonnollisesti myös sopimusten toinen osapuoli eli yritysasiakas luotsataan allekirjoittamaan sopimus digitaalisesti”, kertoo myyntijohtaja Kari Lehtimäki Telian Digital Business Solutions -yksiköstä.

Miksi otatte digitaalisen allekirjoituksen käyttöön, Kari Lehtimäki?

Digitaalinen allekirjoitus säästää merkittävästi yritysasiakkaan työaikaa – ja sen myötä rahaa. Se nopeuttaa työnkulkua ja helpottaa allekirjoitusprosessia. Sekä me Telialla että yritysasiakkaamme voivat allekirjoittaa missä ja milloin vain parhaiten sopii.

Kuinka paljon työaikaa säästyy?

Eräs asiakkaamme laski, että yhden ainoan paperisen sopimuksen allekirjoitusprosessiin saattaa hurahtaa useammalta ihmiseltä yhteensä neljä tuntia aikaa. Paperi pitää allekirjoittaa, tulostaa ja postittaa. Lisäksi on odotettava, että toinen osapuoli lähettää paperin takaisin. Digitaalisessa prosessissa suurin osa näistä toimista jää pois.

Onko Telia Signin käyttäminen vaikeaa?

Käytön oppii nopeasti, ja Telia Signin oman palveluportaalin kautta prosessi sujuu selkeästi. Itse allekirjoittaminen edellyttää yritysasiakkaaltamme vain tunnistautumista Mobiilivarmenteen tai pankkitunnusten avulla. Muuta ei tarvita.

Mitä se maksaa?

Käyttö on täysin ilmaista allekirjoittavalle osapuolelle eli tässä tapauksessa Telian yritysasiakkaalle, joka tekee Telia Signin avulla palvelusopimuksen. Palveluun kuuluu niin ikään sopimuksen digitaalinen arkistointi 90 päivän ajan. Sen jälkeen yritysasiakkaan pitää siirtää sopimus omiin arkistoihinsa.

Kun yritysasiakkaat huomaavat käytännössä, kuinka helppoa ja tehokasta digitaalinen allekirjoittaminen on, niin kynnys sen käyttämisen laskee. Uskon, että moni heistä haluaa alkaa hyödyntää Telia Signia myös omien asiakkaidensa kanssa.    

Telia Signin saa edullisimmillaan käyttöön 8 euron kuukausimaksua vastaan.

Voiko digiallekirjoitus todella korvata paperille kirjoitetun?

”Kyllä voi. Jotkut saattavat epäillä, onko digitaalinen allekirjoitus pätevä. Syytä huoleen ei ole, sillä Telia Sign on juridisesti yhtä pätevä kuin paperille käsin kirjoitettu allekirjoitus. Se täyttää kaikki lain vaatimukset.

Digitaalisen allekirjoituksen juridinen pätevyys perustuu EU-lainsäädäntöön kuuluvaan eIDAS-asetukseen (Electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market) digitaalisesta tunnistamisesta.

Myös viranomaisten pitää ottaa vastaan dokumentteja, joiden digitaalinen allekirjoitus täyttää laissa määritellyt kehittyneen allekirjoituksen kriteerit.

Sitä ei rajata mitenkään, minkälaisissa asiakirjoissa digitaalista allekirjoitusta voi hyödyntää. Se soveltuu yhtä hyvin kauppakirjojen ja vuokrasopimusten kuin erilaisten lomakkeidenkin allekirjoittamiseen.”

Näin digitaalinen allekirjoitus toimii

Telian työntekijä allekirjoittaa sopimuksen digitaalisesti ja lähettää sen yritysasiakkaalle palveluportaalin kautta. Yritysasiakas vahvistaa identiteettinsä Mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksella. Hän signeeraa sopimuksen niin ikään digitaalisesti, minkä jälkeen tieto allekirjoituksesta menee Telialle – tietenkin sähköisesti. Ota yhteyttä ja kysy lisää Telia Sign -palvelusta!

Ota yhteyttä

Artikkelin aihealueet

Telia Sign
Lisää samasta aiheesta
Allekirjoitus on kohta historiaa
Tolkkua jatkuvaan sopimusrumbaan
Kolme syytä jumittua paperisopimuksiin
Digitaalinen allekirjoitus voittaa paperille käsin kirjoitetun 10–0
”Digitaalinen allekirjoitus on vahvempi kuin käsin kirjoitettu”
Uusi sähköinen allekirjoitus säästää työaikaa ja rahaa
Telia Sign - sanasto
Edellinen artikkeli
Reijo Karhinen: Rakentakaa rohkeita tulevaisuudenkuvia
OP Ryhmän pääjohtaja Reijo Karhinen muistuttaa videohaastattelussa uudistumisen sekä osaamisen ...
Seuraava artikkeli
5 vinkkiä – näin hyödynnät taloushallinnon tietoa tehokkaasti
Telian sähköinen taloushallinto pitää sinut jatkuvasti ajan tasalla yrityksesi talouskehityksestä. ...