Lomalle lähdössä? Katso näppärät vinkit loma- ja poissaolotiedotteen tekemiseen Lue lisää

Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käyttämisen laitteessasi ja tallentamisen siihen. Lisätietoa saat evästeitä koskevasta tietosuojaselosteesta. Lue lisää

Kaikki artikkelit

Slushin Marianne Vikkula: Vinkit taloushallinnon digitalisaatioon

3 min
Marianne Vikkula Marianne Vikkula

Kuva: Mikko Stig (Lehtikuva)

Sonera on nyt Telia.

Tilikauden vaihtuminen on paras aika tehostaa taloushallintoa. Slushin toimitusjohtaja Marianne Vikkula ja Soneran Financial Services -yksikön johtaja Miika Salo kertovat, miten taloushallinnon digiaikaan siirtyminen käy helpoiten.

Slushin jälkeen järjestetyssä Soneran webinaarissa kaksikko nostaa sähköisen taloushallinnon tärkeimmiksi puoliksi työn automatisaation ja reaaliaikaisen kuvan yrityksen tilasta.

Miika Salon mukaan suurimmalla osalla suomalaisyrityksistä isoimmat muutokset taloushallinnon automaatiossa ovat vielä edessäpäin.

”Kirjanpidon ja laskutuksen automaatio on vielä lapsenkengissä. Uskon, että vasta noin viidennes suomalaisyrityksistä on vaihtanut perinteiset tilitoimistot ja manuaalisen työn digitaaliseen taloushallintoon. Kuluhallinnan parissa määrä on vielä pienempi”, Miika Salo sanoo.

Myös Virkkula arvioi, että suurimmat muutokset ovat vielä näkemättä.

“Taloushallinnossa tehdään yhä yllättävän paljon manuaalisesti asioita, jotka voisi automatisoida. Esimerkiksi ostoista tulee usein fyysisiä kuitteja ja monet yritykset lähettävät yhä paperisia laskuja. Sanoisin, että suurimmat massat siirtyvät sähköiseen taloushallintoon viiden tai kymmenen vuoden sisällä”, hän arvioi.

Tässä vinkit, kuinka siirrät yrityksesi nykyaikaan sujuvasti.

1. Ole liikenteessä oikeaan aikaan

Tilikauden vaihtuminen ja tilikauden alkupuolisko ovat parasta aikaa muutoksille taloushallinnossa. Kun järjestelmät uusitaan ennen kuin yritys on alkanut kerätä informaatiota eri tietokantoihinsa, voidaan välttyä ylimääräiseltä työltä. Taloushallinnon uudistaminen kesken tilikaudenkaan ei onneksi ole mahdoton urakka

2. Jopa parinkympin säästö yhdessä laskussa

Pelkästään yhden myyntilaskun käsittelyn automaatio voi säästää yritykseltä jopa 20 euroa. Kun yksinkertainen numeroiden siirtäminen laskentataulukosta toiseen jätetään koneiden hoidettavaksi, säästät kuluissa ja työntekijöilläsi jää aikaa muihin tehtäviin.

3. Helppous tietää hyvää

Ennen yhteistyökumppanin valitsemista on hyvä testata palvelu huolellisesti. Hyvän käyttöliittymän tunnistaa siitä, että sen käyttäminen sujuu luontevasti. Huonossa taas moni asia tuntuu tökkivän.

4. Pohdi rauhassa ja perusteellisesti

Ison yrityksen taloushallinnon digitalisaatio voi vaatia aikaa ja pohdintaa, koska vuosien mittaan on syntynyt monenlaisia toimintatapoja, jotka täytyy ottaa taloushallintoa uudistaessa huomioon. Pienillä firmoilla taloushallinnon uudistaminen on todennäköisesti helpompaa. Joskus on myös hyvä pohtia, kannattaako ydinliiketoimintaa lähellä olevat prosessit hoitaa itse vai ulkoistaa.

Viisas miettii taloushallinnon digitalisaatiota pitkällä tähtäimellä. Kasvaako yrityksesi liiketoiminta seuraavan viiden vuoden aikana? Tapahtuuko organisaatiossa muutoksia?

Taloushallinnon digitalisaation hyödyt – ajansäästö, selkeys, nopeus ja reaaliaikaisuus – kestävät aikaa. Kun arvioit, mikä näiden digipalveluiden arvo on tulevaisuudessa, pääset parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen.

Katso webinaari!

Sonera Talous on palvelukokonaisuus, joka siirtää yrityksesi talouden johtamisen digiaikaan ja antaa sinulle pääsyn jatkuvasti reaaliaikaisen tiedon ääreen. Palvelumme skaalautuu tarpeidesi mukaan ja tehostaa yrityksesi toimintaa.

Jos haluat tietää lisää, ota yhteyttä Miika Saloon:
miika.salo[at]teliasonera.com
puh. 040 302 4904

Lisää samasta aiheesta

Artikkelin aihealueet

Talous
Edellinen artikkeli
Nämä ovat SSL:n tärkeimmät termit
Ota SSL-sanasto haltuun.
Seuraava artikkeli
INcloud9 ratkaisi Messukeskuksen verkkopalveluongelmat
Skaalautuva pilvipalvelu auttoi, kun kävijäpiikit ennen suuria tapahtumia kaatoivat verkkosivut.

OSTOSKORISSASI ON TUOTTEITA KAHDESTA ERI KAUPASTA

Verkkokauppamme uudistuksesta johtuen liittymä- ja laitetilaukset pitää toistaiseksi tehdä erikseen. Siirry tekemään tilauksesi loppuun.

Tilaa laitteet
Tilaa liittymät

OSTOSKORISSASI EI OLE TUOTTEITA

Verkkokauppamme uudistuksesta johtuen laitevalikoimamme on tilattavissa toistaiseksi eri kaupasta kuin liittymämme. Siirry ostoksille haluamaasi kauppaan.

Tilaa laitteet
Tilaa liittymät