Skype for Businessin aikakausi on ohi – tervetuloa Teams
Microsoftin viestintäpalvelu Skype for Business poistuu valikoimasta ja palvelu on jatkossa yhdistetty osaksi Microsoft Teamsia. Mitä muutoksia tämä tarkoittaa olemassa oleville ja uusille asiakkaille, ja mitä mahdollisuuksia Teams tarjoaa?
”Uudet Office 365 -asiakkaat eivät enää saa Skype for Business -palvelua, vaan heille tarjotaan suoraan Teamsia. Microsoft alkaa siirtämään myös olemassa olevia Skype for Business Online -käyttäjiä asteittain Teamsiin alkuvuodesta 2019. Jos yrityksesi käyttää vielä Skype for Businessia, suosittelen ottamaan kehittyneemmän ja monipuolisemman Teamsin heti käyttöön. Uutta Teams-alustaa voidaan kutsua päivitykseksi tai parannukseksi, koska se on kätevämpi ja joustavampi”, kertoo tuotepäällikkö Markus Jalonen.
Mikä Teams siis on, ja miksi se on parempi työkalu kuin Skype for Business? Teams-alusta esiteltiin maaliskuussa 2017 ja se on osa Office 365 -palvelukokonaisuutta. Office 365 -asiakkaat ovat siis voineet käyttää sitä jo pian kaksi vuotta. Teams on tarkoitettu kaikkeen viestintään yritysten sisällä ja kumppanien kanssa. Työkalu sisältää kaikki Skype for Businessin ominaisuudet, kuten kirjeenvaihdon, soittamisen, videoneuvottelut, ulkoiset puhelut, tallennuksen, integroinnin Office 365 -sovelluksiin ja paljon muuta. Muun muassa tiedostojen muokkaaminen, kommentointi, tehtävien jako ja keskustelu tiimin kanssa on mahdollista yhdessä ympäristössä. Teams tarjoaa siis kaiken, mikä on välttämätöntä tiimityöskentelylle.
”Teamsin käyttäjäkokemus on paljon parempi. Skype for Business on rajoitettu chattiin sekä ääni- ja videopuheluihin siinä missä Teams on kehitetty työkaluksi, joka pystyy vastaamaan useampiin tarpeisiin yhdessä sovelluksessa. Ei siis enää pelkkiä keskusteluja ja puheluita, vaan yhteisöllistä tiimityötä”, tiivistää Jalonen.
