Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käyttämisen laitteessasi ja tallentamisen siihen. Lisätietoa saat evästeitä koskevasta tietosuojaselosteesta. Lue lisää

Takaisin

Paikasta riippumaton työ onnistuu näillä keinoilla – tee töitä vaikka uimarannalta

Työskentely mistä ja milloin tahansa onnistuu digiajan työvälineillä – pilvisovelluksia, mobiililaitteita, läppäriä sekä nettiyhteyttä hyödyntäen. Oletko koskaan esimerkiksi miettinyt, että pidentäisit lomakohteessa viettämääsi aikaa siten, että tekisit päivät etätöitä ja jatkaisit lomailua työajan jälkeen? Loman päättymisen ei välttämättä tarvitse tarkoittaa nykypäivänä sitä, että työntekijän pitäisi palata takaisin toimistolle kellokorttia leimaamaan.

Millaisia ohjelmia liikkuvaa työtä tekevän sitten kannattaa hyödyntää?

Microsoft Office 365 on pilvisovellus, joka soveltuu loistavasti paikasta riippumattomaan työskentelyyn. Pilvisovelluksen ansiosta käyttäjällä on aina käytössään Office-ohjelmien – Excelin, Wordin ja Power Pointin – tuoreimmat versiot. Microsoft Office 365 Premium pitää sisällään myös Outlook-, OneDrive-, Skype- sekä SharePoint-ohjelmat. Paljon reissaavan kannattaa lisäksi varmistaa, että käytössä on liittymä, jota voi huoletta käyttää ulkomailla.

Tuhat gigatavua tallennustilaa ja neuvottelupuhelut videoyhteydellä

OneDrivea hyödyntäen useampi ihminen voi tarvittaessa samanaikaisesti työskennellä saman tiedoston parissa, vaikka he kaikki tekisivät töitä eri paikoissa. Myös tietoturva on taattu. Lisäksi muutokset näkyvät reaaliajassa, ja tiedoston uusin versio tallentuu automaattisesti – ei siis ole riskiä siitä, että joku käyttäjistä tekisi muutoksia tiedoston vanhaan versioon. Tiedostoon pääsee käsiksi myös miltä tahansa päätelaitteelta – vaikkapa läppäriltä tai puhelimesta. 

OneDriven yhden teratavun käyttäjäkohtainen tallennustila riittää pitkälle, ja sen täyttymiseksi saatkin ladata pilveen melkoisen monta tiedostoa. Käytätkö ulkoista tallennusvälinettä, kuten muistitikkua tai kovalevyä? Kannattaa unohtaa ne heti kättelyssä, sillä pilvipalveluiden tietoturva on parempi, ja lisäksi tiedostot kulkevat aina mukanasi – riittää, että käytössäsi on nettiyhteys. 

Pakko mennä toimistolle, koska kalenterissa on palaveri? Miksi et hyödyntäisi Skype for Business -palvelua, jonka avulla voit paitsi hoitaa tapaamisen videopuhelun muodossa, myös jakaa tiedostoja ja esityksiä osanottajien kesken. Palvelusta löytyy myös chat-toiminto, jonka avulla voit virtuaalisesti koputtaa työkaveria olkapäähän ja kysyä häneltä pikaisen kysymyksen.

Muista myös suojata liikesalaisuutesi ja tärkeät asiakastietosi ajantasaisella tietoturvaohjelmistolla – F-Securen Protection Service for Business on palkittu alan parhaaksi yritystietoturvan tarjoajaksi jo viisi kertaa vuodesta 2011 lähtien. Ohjelmisto tulee asentaa kaikille käytössäsi oleville päätelaitteille – läppäriin, puhelimeen ja tablettiin. 

Varmista, että puhelinliittymäsi tukee liikkuvaa työtä

Kun käytät nettiä, kannattaa muistaa, että tuntemattomaan wifi-verkkoon liittyminen sisältää aina tietoturvariskin. Ensisijaisesti kannattaa käyttää oman operaattorin mobiiliyhteyttä, jota voi myös jakaa muille päätelaitteille, kuten läppärille.

Puhelinliittymämme sopivat sekä kotimaan että ulkomaiden reissaajille. Pro EU -liittymiimme kuuluu nimittäin aina rajaton netti kotimaassa, Pohjolassa ja Baltiassa sekä paketillinen EU-dataa (8–15 Gt liittymän koosta riippuen). Yhteydet pysyvät siis kunnossa, teit sitten töitä Torinossa tai Torniossa.

Kiinnostuitko työtä ja elämää helpottavista pilvisovelluksista?

Olemme keränneet yhdelle sivulle parhaat pilvisovellukset Office 365:sta Spotify Businessiin. Tutustu ja tilaa!

Tutustu sovelluksiin

Artikkelin aihealueet

Etätyö Digitalisaatio Liikkuva työ Pilvisovellukset Yrittäjän ratkaisut Office 365 Business Sovellukset
Lisää samasta aiheesta
Pilvipalvelut – kysymykset ja vastaukset
Yrittäjät valitsivat parhaan työpuhelimen
Neljä syytä siirtyä pilveen
Telia Lab jahtaa innovaatioita – "Tulevaisuutta luodaan nyt"
Office 365 auttaa sairaalaklovneja pitämään pallot ilmassa
Menevätkö yhteydenotot kilpailijalle? 4 vinkkiä yrityksen parempaan tavoitettavuuteen
Tekoäly vaatii tekoja. Nyt heti.
Uuden yrittäjän työkalut
Edellinen artikkeli
Milleniaalin työpäivä maailmalla: läppäri auki hotellin uima-altaalla, keskipäivän uinti Atlantin aalloissa
Digitaaliset työvälineet mahdollistavat työnteon vaikka paratiisirannalta Thaimaasta.
Seuraava artikkeli
Haittaohjelmat uhkaavat digitaalista liiketoimintaasi – näin suojaudut verkon vaaroilta
Tuntematon verkko voi olla rikollisen saastuttama ja pitää sisällään haittaohjelmia, jotka ...