Kaikki artikkelit

4 hyvää syytä siirtää Office-ohjelmasi pilveen

2 min

Sonera on nyt Telia.

Kun työhön sisältyy paljon matkustamista, työntekoa helpottaa suuresti, jos sähköpostiin ja tiedostoihin pääsee käsiksi miltä tahansa päätelaitteelta ja mistä tahansa paikasta – teki töitä sitten junassa, kahvilassa tai vaikkapa ulkomailta käsin.

Tämä ei todellakaan ole ollut mahdollista aina. Takavuosina tietokone tarkoitti valtavaa, työpöydällä nököttävää pömpeliä, jota ei voinut napata mukaan työmatkalle tai asiakaskäynnille. Näyttö puolestaan oli 40 senttiä paksu möhkäle, ja nettiin pääsi hitaalla modeemiyhteydellä. Excel-tiedoston päivittäminen tai liitetiedostojen lähettäminen matkapuhelimesta ei ihan onnistunut. Muistatko vielä nämä ajat?

Onneksi Office-ohjelmisto on ottanut aimo harppauksen eteenpäin takavuosista, ja Office 365 -ohjelmat saa nyt pilvipalveluna. Oletko harkinnut vanhojen Office-ohjelmien päivittämistä pilvipohjaisiksi? Tässä neljä hyvää syytä vaihtaa pilvipalveluun:

1. Käytössäsi on aina tuorein versio ohjelmistosta. Ohjelmistoa tai sen lisenssejä ei tarvitse päivittää, vaan käytössäsi on aina uusin versio esimerkiksi Word- tai Excel-ohjelmista – käytitpä mitä päätelaitetta hyvänsä. Tämä säästää sekä yrittäjän ja että työntekijöiden aikaa, kun ohjelmistopäivityksiä ei tarvitse tehdä manuaalisesti.

2. Voit jakaa tiedostoja turvallisesti missä tahansa oletkin. Pääset käsiksi tiedostoihin ja voit jakaa kalenteria tai projektiin liittyviä kansioita mistä tahansa – vaikka ulkomailta käsin. Office 365 -ohjelmiston tietoturva on erinomainen ja se sopii sekä pienille että isoille yrityksille.

3. Voit unohtaa Ctrl + S -toiminnon. Pilvipalvelun ehkä parhaita puolia on, että tiedostoja ei tarvitse erikseen tallentaa samalla, kun niitä muokkaa ja käsittelee. Jos tietokone tai puhelin sattuu hajoamaan, tiedostot ovat joka tapauksessa tallessa pilvipalvelussa eikä niistä tarvitse tallentaa varmuuskopiota ulkoiselle kovalevylle, kuten muistitikulle.

4. Saat muistiinpanosi sähköiseen muotoon. Office 365 -paketista saatat löytää myös uusia, arkea helpottavia ohjelmia, jotka ovat jääneet aiemmin hyödyntämättä. Esimerkiksi OneNote-ohjelmalla on mahdollista luoda erilaisia sähköisiä muistikirjoja, jonne voi tuoda vaikkapa kuvia ja kaavioita muista ohjelmista tai tietokoneelta. Yksi Office-paketin hyvistä puolista onkin, että esimerkiksi tekstiä ja kuvia on helppoa siirtää ohjelmasta toiseen.

Pilvipohjaista Office 365 -palvelua laskutamme kuukausilaskutuksella, ja palveluun on helppo lisätä sekä poistaa käyttäjiä. Office 365 -ohjelmiston lisäksi myös muut pilvipalvelut helpottavat arkea ja tehostavat yrityksen toimintaa. Olemme poimineet sovelluskauppaamme parhaita pilvipalveluita, joilla voit muun muassa helposti luoda yrityksellesi kotisivut, laittaa tietoturvan kuntoon sekä hoitaa kirjanpitoa ja laskutusta verkossa.

OSTOSKORISSASI ON TUOTTEITA KAHDESTA ERI KAUPASTA

Verkkokauppamme uudistuksesta johtuen osa yritystuotteistamme ja -palveluistamme on tilattavissa eri kaupasta kuin laitteet, puhelinliittymät ja mobiililaajakaistaliittymät. Siirry tekemään tilauksesi loppuun.

Laitteet ja liittymät
Muut yritystuotteet

OSTOSKORISSASI EI OLE TUOTTEITA

Tilaa jatkuvasti kasvavasta valikoimastamme laitteet, puhelinliittymät sekä mobiililaajakaistaliittymät yrityksellesi.

Siirry kauppaan