”Nyt on paras aika siirtyä sähköiseen taloushallintoon”
”Nyt on oikea hetki muuttaa taloushallinnon hoito sähköiseksi”, sanovat espoolaisen VuoLearningin toimitusjohtaja Johanna Pellinen ja seinäjokelaisen Oreen perustaja Eero Jääskeläinen. Heidän yrityksensä voittivat Telian taloushallintokilpailussa vuoden ilmaisen taloushallinnon. ”Parasta on, että näemme jatkossa kaikki taloustiedot reaaliaikaisesti missä ja milloin vain.”
Maailma muuttuu digitaaliseksi, mutta PowerPoint ja PDF ovat yhä edelleen yritysten ja koulutuslaitosten yleisimpiä koulutusvälineitä. Tähän ongelmaan havahtui muutama vuosi sitten VuoLearningin toimitusjohtaja Johanna Pellinen.
”Tuntui käsittämättömältä, että maailman oppimateriaaleista iso osa on PDF-muodossa, vaikka ihmiset käyttävät yhä enemmän mobiililaitteita. Lisäksi PowerPointien tekeminen on hidasta ja samalla ne hukkaavat kaikki digitaalisuuden hyödyt. Halusimme löytää tilanteeseen ratkaisun, joten tartuimme kaveriporukalla haasteeseen.”
Syntyi vuonna 2014 startannut VuoLearning, jonka kehittämä sovellus tekee kurssien digitalisoimisesta nopeaa ja sujuvaa. Palvelu muuntaa PowerPointit ja Word-tiedostot automaattisesti mille tahansa näytölle kauniisti soveltuvaan ja interaktiiviseen muotoon.
Espoossa Innovation House Finlandin rakennuksessa sijaitseva yritys työllistää Pellisen itsensä lisäksi ohjelmoijia, myyjiä ja projektityöntekijöitä. Hän uskoo työntekijöiden määrän kasvavan nopeasti, sillä yritys kansainvälistyy kovaa vauhtia.
Pellinen kertoo valoisien kasvunäkymien inspiroivan, vaikka menestys ei ole tullut sormia napsauttamalla.
”Olemme viettäneet lukemattomia tunteja asiakkaidemme kanssa oppien heidän tarpeistaan ja toiveistaan. Ykkösprioriteettimme on, että palvelun käyttö on mahdollisimman yksinkertaista: kouluttajat voivat tehdä kätevästi muutoksia materiaaleihinsa ja yhdistää niihin kuvia ja videoita myös älypuhelimella.”
Uudet markkinat haastavat taloushallinnon
Johanna Pellinen kertoo, että VuoLearningin pilvipalvelu on käytännönläheinen ja globaali tuote, joka on saanut innostuneen vastaanoton eri puolilla maailmaa.
”Tänä keväänä olemme tunnustelleet Espanjan ja Ison-Britannian markkinoita ja avanneet neuvotteluita myös Ecuadoriin, Brasiliaan ja Intiaan. Palaute asiakkailta on kaikkialla sama: kouluttajat innostuvat siitä, kuinka vaivatonta oppimateriaalien digitalisoiminen on. Moni sanookin, että tajuatteko, te tapoitte juuri PowerPointin”, hän naurahtaa.
Pellisen mukaan yritykselle on juuri nyt paras mahdollinen aika siirtyä sähköiseen taloushallintoon.
”Kansainvälistymisen myötä toimimme uusilla markkinoilla ja eri valuuttojen kanssa. Tämä vaatii vahvaa osaamista taloushallinnon tarjoajalta. Olen iloinen, että saamme käyttöömme Telian taloushallinnon ja voimme nähdä jatkossa kaikki taloustietomme reaaliaikaisesti.”
Johanna Pellinen kertoo laskeneensa aiemmin yrityksen palkkakulut itse ja tehneensä kassavirtalaskelmat Excelillä. VuoLearningin käyttämä laskutusohjelma tuntui myöskin kankealta.
”Arkeni on niin hektistä, että on hienoa, kun joku muu hoitaa monimutkaistuvan taloushallintomme. Isoin hyöty onkin, että saan kevennettyä omaa työtaakkaani ja voin keskittyä olennaiseen eli itse työn tekemiseen. Sähköisen taloushallinnon myötä pystyn johtamaan paremmin ajantasaisella tiedolla.”
Autojen peseminen paljasti ongelmat
Seinäjokelainen Eero Jääskeläinen on halunnut aina yrittäjäksi. Yrittäjyys onkin 23-vuotiaalla Jääskeläisellä verissä, sillä perheestä löytyy yrittäjiä sekä isän että äidin puolelta kolmessa polvessa.
Tradenomiksi Seinäjoen ammattikorkeakoulussa opiskeleva Eero Jääskeläinen perusti oman toiminimen kaksi vuotta sitten. Osakeyhtiöksi Oree muuttui tammikuussa 2017. Se valmistaa ja maahantuo laadukkaita Fure-autonhoitotuotteita ja tarvikkeita.
”Oman itseni herrana oleminen sopii luonteelleni. Työni on luovaa ja on mahtavaa päästä ideoimaan ja kehittelemään tuotteita. Suomen kemikaalilainsäädäntö on tiukka, ja olenkin todella saanut haastaa itseni perehtyessäni uuteen alueeseen.”
Jääskeläinen aloitti yrittäjäntaipaleensa korjaamalla puhelimia ja pesemällä muiden yritysten autoja.
”Autot ovat kiinnostaneet aina. Ihan sama mikä pärisee, niin se kiehtoo. Nykyinen liikeidea lähti käytännön ongelmasta: autoja pestessäni totesin, että tämän voisi tehdä paremmin. Hyviä ja kohtuuhintaisia autonhoitotuotteita oli vaikea löytää. Halvat olivat melkein roskiskamaa ja laadukkaista sai maksaa itsensä kipeäksi.”
Verkkokauppa vaatii enemmän taloushallinnolta
Eero Jääskeläinen kertoo hoitaneensa yrityksensä taloushallintoasiat tähän asti itse. Apua pulmatilanteissa hän on saanut kirjanpidon taitavalta äidiltään.
Jääskeläisen yritystoiminta on ottamassa ison harppauksen eteenpäin, sillä hän avaa kesän aikana oman verkkokaupan.
”Kevät on ollut kiireinen. Fure-tuotesarjan kehittämisen lisäksi aikaa on mennyt lukuisten asioiden rekisteröimiseen ja ilmoitusten tekemiseen.”
Jääskeläisen mukaan Telian taloushallintokilpailun voitto osui Oreen kasvun kannalta oikeaan aikaan.
”En pystyisi tekemään enää pitkään kaikkea itse: verkkokauppa asettaa uusia vaatimuksia myös taloushallinnolle. On hienoa, että jatkossa ammattilaiset hoitavat kirjanpidon. Stressin tunnetta on lisännyt se, että jos en ole ehtinyt tehdä tapahtumakirjauksia pariin viikkoon, on tietokoneen ääressä mennyt sitten koko päivä.”
Eero Jääskeläinen arvostaakin sähköisen palvelun tuomaa ajansäästöä. Mobiiliskannerilla kuitit saa heti käsistään eikä pöydälle pääse kertymään isoja kuittipinkkoja.
”Itse tekemällä kirjanpitoon saattaa tulla myös pieniä virheitä, joita on vaivalloista korjailla jälkeenpäin. Nyt voin luottaa, että yritykseni talousasiat ovat osaavissa käsissä.”
Teksti: Henna Rautiainen
Kuvat: Jaakko Lukumaa ja Marko Koivuporras
Haluatko kuulla lisää?
Telia Talous on palvelukokonaisuus, joka siirtää yrityksesi talouden johtamisen digiaikaan ja antaa sinulle pääsyn jatkuvasti reaaliaikaisen tiedon ääreen. Palvelumme skaalautuu tarpeidesi mukaan ja tehostaa yrityksesi toimintaa.
Jos haluat tietää lisää, ota yhteyttä Miika Saloon: miika.salo[at]teliacompany.com puh. 040 302 4904