Nämä 10 asiaa sinun kannattaa tietää, kun vaihdat tilitoimistoa

Tiesitkö, että syksy on suosituinta aikaa vaihtaa tilitoimistoa, koska tilikausi lähestyy loppuaan?

Moni yrittäjä kokee kuitenkin tilitoimiston vaihtamisen hankalaksi ja pitkittää päätöksentekoa. Kiireen keskellä usein tuntuu, ettei aikaa ja energiaa riitä mihinkään ylimääräiseen.

Jos sinä et ole tyytyväinen nykyiseen tilitoimistoosi, kannattaa nyt tarttua tuumasta toimeen. Vaihto on nimittäin helpompaa kuin uskotkaan. Ensimmäinen askeleesi on miettiä, millainen palvelu vastaa yrityksesi tämän hetken ja tulevaisuuden kasvutarpeita.

Haluatko tilitoimistoltasi lähinnä tositteiden kirjausta vai syvempää apua yrityksesi talouden johtamiseen?

Säästö, säästö ja vielä kerran säästö

Jos tuskailet uuvuttavan kuittishown kanssa ja joudut arvailemaan yrityksesi kassatilannetta, kannattaa sinun viedä taloushallintosi kerralla digiaikaan.

Sähköisessä taloushallinnossa näet yrityksesi talousluvut helposti kännykästäsi missä ja milloin vain. Ajankohtainen taloustieto tehostaa firmasi toimintaa. Johdat yritystäsi oikeilla luvuilla etkä joudu arvailemaan ja tekemään päätöksiä perässä laahaavilla tiedoilla.

Säästät myös omaa ja työntekijöidesi aikaa. Esimerkiksi mobiilikuittiskannerilla saat kuvattua kuitit sekunneissa, ja oleellinen tieto siirtyy järjestelmään automaattisesti.

Samalla säästät rahaa: paperittomaan taloushallintoon siirtyvät yritykset voivat jopa puolittaa taloushallintokulunsa.

Sähköinen taloushallinto ei ole isojen firmojen yksinoikeus, vaan uudenlaisen talousloikan voi ottaa kuka tahansa, niin yksinyrittäjä kuin pieni start up -yrityskin. Myös säätiöt ja yhdistykset hyötyvät sähköisestä taloudenhoidosta.

Näin vaihdat taloushallinnon kumppania

1. Tarkista, kuinka pitkä irtisanomisaika sinulla on vanhan tilitoimistosi kanssa.
2. Pyydä tarjous sähköisestä taloushallinnosta. Hintaan vaikuttaa myyntilaskujen, ostolaskujen ja palkkatapahtumien määrä kuukaudessa. Telia Taloushallinto -palvelusta voit pyytää tarjousta täällä.
3. Vertaile tarjouksia ja laske auki koko vuoden arvioidut taloushallintokulusi. Huomioi kuukausittaisten menojen lisäksi myös avausmaksut ja tilinpäätöskulut.
4. Kun olet tehnyt päätöksen, uusi kumppanisi alkaa edistää asioita puolestasi.
5. Irtisano nykyinen sopimus ja anna vanhalle tilitoimistollesi alustava arvio siirron aikataulusta. Se voi tapahtua parissa kuukaudessa tai vaikkapa vuodenvaihteessa.
6. Ensimmäiseksi uusi tilitoimistosi sopii kanssasi starttikokouksen, jossa käytte parissa tunnissa läpi kaikki käytännön siirtoon liittyvät asiat.
7. Tämän jälkeen annat uudelle tilitoimistollesi valtuudet hoitaa kirjanpidon siirron nykyiseltä kumppaniltasi ja tehdä viranomaisilmoitukset.
8. Sinun ei tarvitse stressata vanhoista kirjanpitoaineistoistasi. Uusi tilitoimisto hoitaa kirjanpidon siirron uuteen järjestelmään myös keskellä vuotta.
9. Sinun tehtäväksesi jää informoida alihankkijoitasi laskutusosoitteen muutoksesta. Kannattaa tehdä lista yhteistyökumppaneistasi vaikkapa käymällä läpi laskut viimeisen puolen vuoden ajalta.
10. Parhaimmillaan tilitoimisto on yrityksesi tuki ja keskustelukumppani kaikissa talousasioissa. Asiantunteva tilitoimisto auttaa sinua liiketoimintasi kehittämisessä. Hyvässä tilitoimistossa paiskitaan töitä sinua varten – ei verottajan arvonlisäverolaskelmaa.

Teksti: Henna Rautiainen
Kuva: Jaakko Lukumaa

 

Telia Taloushallinto on palvelukokonaisuus, joka siirtää yrityksesi talouden johtamisen digiaikaan ja antaa sinulle pääsyn jatkuvasti reaaliaikaisen tiedon ääreen. Palvelumme skaalautuu tarpeidesi mukaan ja tehostaa yrityksesi toimintaa.

Jos haluat tietää lisää, ota yhteyttä Miika Saloon:
miika.salo(at)teliacompany.com
puh. 040 302 4904

Voit myös tilata yrityksellesi Telia Taloushallinnon hinnaston antamalla sähköpostiosoitteesi.