Luurinmetsästyspäivät ovat käynnissä Katso tarjoukset
Talousjohtaja Pekka Pohjola: ”Näin keinoäly mullistaa taloushallinnon”
Sonera on nyt Telia.
Oli kyse sitten myynnistä, työntekijöiden ajankäytöstä tai vaikkapa asiakassopimuksista, yritysten yhteistyön sivutuotteena syntyy valtava määrä informaatiota. Sen tutkiminen ja hyödyntäminen on aina ollut vahvassa roolissa yritysten johtamisessa ja kehittämisessä. Esimerkiksi tieto tuloista ja menoista sekä niiden kehityksestä tulevaisuudessa on elintärkeää toiminnan jatkuvuudelle.
”Datan avulla voidaan tehdä päätöksiä tunteiden sijaan järjellä”, Avauksen talousjohtajana työskentelevä Pekka Pohjola pohtii.
Hänen mukaansa yritysten toiminnasta saatavan datan määrä on valtavassa kasvussa. Myös tavat, joilla dataa voidaan hyödyntää, kehittyvät jatkuvasti.
”Pilvipalveluiden yleistymisen myötä yhä suurempi määrä tietoa on muuttunut käytettäväksi. Kun data tallentuu suoraan internetiin, yrityksen toiminnasta voidaan luoda reaaliaikainen kuva ja tulevaa kehitystä voidaan ennakoida uudella tavalla”, Pohjola kertoo.
Kuukausiraporteista reaaliaikaiseen tilannekuvaan
Pohjolan mukaan taloushallinto on yksi konkreettisimmista yritystoiminnan osa-alueista, jolla automatisoitu datan käsittely on muuttanut yritysten toimintatapoja jo nyt.
Aiemmin talousosasto keräsi tietoa manuaalisesti yrityksen eri toimintatasoista ja toimitti sen kerran kuussa johtoryhmän arvioitavaksi raportteina. Päätöksiä tehtiin siis vanhentuneen tiedon perusteella. Digitalisaatio on siirtänyt yritysjohdon kirjaimellisesti nykyaikaan.
”Yhä suurempi ja tarkempi kuva yrityksen reaaliaikaisesta tilasta voidaan lähettää suoraan johtajien kännyköihin tai tabletteihin. Sähköisen taloushallinnon myötä päätöksenteko on vapautunut vanhoista raportointisykleistä. Poikkeavat lukemat voidaan nyt huomata hyvissä ajoin ja aikaa reagoida jää enemmän”, Pohjola pohtii.
Pitkä ura numeroiden parissa
Valmistuttuaan ylioppilaaksi Pohjola haki kauppakorkeakouluun, koska ajatteli, että tutkinto avaa monia ovia tulevaisuudessa.
”Aluksi opiskelin mahdollisimman monipuolisesti eri aineita. Laskentatoimi tuntui luontevalta pääainevalinnalta, koska olen aina ollut hyvä numeroiden kanssa”, Pohjola kertoo.
Valmistuttuaan vuonna 2006 Pohjola löysi ensimmäisen työpaikkansa Koneelta, jossa hän työskenteli uransa ensimmäiset kymmenen vuotta erilaisissa taloushallinnon tehtävissä.
Datavetoista markkinointia tekevä Avaus etsi uutta talousjohtajaa vahvistamaan kansainvälistymistä keväällä 2016. Mahdollisuus kasvaa ja oppia uutta kansainvälistyvän yrityksen johdossa tuntuivat Pohjolasta luonnolliselta askeleelta työuralla.
”Vaikka Kone on yksi Suomen menestyneimpiä yrityksiä ja edelläkävijä monessa, on kiva työskennellä isommassa roolissa pienemmässä organisaatiossa. Asiat tapahtuvat nopeammin”, hän kertoo.
Suurimmat mullistukset vielä näkemättä
Vaikka sähköinen taloushallinto on jo nyt muuttanut yritysten toimintatapoja, datan aikakausi on Pohjolan mukaan vasta aluillaan. Tietoa syntyy useissa eri ohjelmistoissa ja tallentuu eri sijainteihin vaihtelevassa muodossa. Siksi suurin osa tiedosta jää yhä hyödyntämättä.
”Tiedon kerääminen eri lähteistä, siivoaminen käyttökelpoiseen muotoon ja esittäminen ihmiselle ymmärrettävällä tavalla ovat tämän hetken suurimpia haasteita”, Pohjola arvioi.
Esteitä datan hyödyntämiselle aiheuttaa Pohjolan mukaan myös ihmisen hahmotuskyvyn rajallisuus. Luotettavien havaintojen tekeminen miljoonista numeroista koostuvista taulukoista osoittautuu aineistojen kasvaessa ennemmin tai myöhemmin mahdottomaksi.
”Uskon, että kun keinoäly tulee kuvioihin, tulemme havaitsemaan riippuvuussuhteita, joita ihminen ei voisi löytää”, Pohjola arvioi.
Sonera Talous on palvelukokonaisuus, joka siirtää yrityksesi talouden johtamisen digiaikaan ja antaa sinulle pääsyn jatkuvasti reaaliaikaisen tiedon ääreen. Palvelumme skaalautuu tarpeidesi mukaan ja tehostaa yrityksesi toimintaa.
Jos haluat tietää lisää, ota yhteyttä Miika Saloon.
miika.salo[at]teliasonera.com
puh. 040 302 4904