Kolme syytä jumittua paperisopimuksiin
On monta veruketta vältellä digitaalisen allekirjoituksen käyttöä. Telian myyntijohtaja Kari Lehtimäki ei selityksiä niele, sillä uuden ajan allekirjoituksen käyttöönotto on helppoa, halpaa ja turvallista.
Väite 1: Käyttöönotto on työläs IT-projekti
• Telian digitaalinen allekirjoituspalvelu Telia Sign toimii kaikilla suosituimmilla nettiselaimilla ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään.
• Voit allekirjoittaa sopimukset joko Mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.
• Tarvittaessa Telia Signin monipuolinen ohjelmointirajapinta integroituu myös organisaatiosi järjestelmiin helposti.
Väite 2: Digitaalinen allekirjoittaminen on kallista
• Yhden digitaalisesti allekirjoitetun dokumentin tekeminen maksaa keskimäärin alle euron. Paperisessa sopimisessa aikaa ja rahaa kuluu alituiseen printtaamiseen ja sopimuksen lähettämiseen paikasta toiseen. Yhden paperisopimuksen allekirjoitusprosessi voi viedä pahimmillaan monta tuntia tehokasta työaikaa – ja hinta on sen mukainen.
• Siinä missä digitaalinen allekirjoitus tekee sopimisen ajasta ja paikasta riippumattomaksi, voi paperisopimusten odotusaika postituksineen venähtää viikkojen pituiseksi.
• Säästöä syntyy myös, kun paperisopimuspinojen arkistoinnista ei tarvitse enää huolehtia, vaan dokumentit voi helposti tallentaa suoraan sähköisessä muodossa.
Väite 3: Digitaalinen allekirjoitus aiheuttaa tietoturvariskin
• Digitaalinen allekirjoittaminen on turvallisempaa kuin pelkän käsialan yksilöllisyyteen perustuva vahvistaminen. Telia Signissa allekirjoittajat tunnistetaan kiistattomasti Mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.
• Allekirjoitusten ja sopimusten yksilöllisyyden ja muuttumattomuuden varmistamiseen käytetään huipputurvallisia tiivistealgoritmeja. Tällä hetkellä käytetyn algoritmin nimi on SHA2.
Teksti: Tomi Eklund
Kuva: Jaakko Lukumaa