Aloittavan yrittäjän apupyörät

Numeroiden, kuittien ja laskujen pyörittely haukkaa runsaasti aloittavan yrittäjän aikaa. Jotta tehoja jää liiketoiminnan pyörittämiseen, sähköinen kirjanpito tarjoaa tukevat apupyörät. Seinäjokelainen Eero Jääskeläinen, 24, sen tietää.

Yrityksen perustaminen oli Eero Jääskeläiselle luonnollinen valinta, sillä oman suvun yrittäjät ovat näyttäneet siihen mallia monessa polvessa. Oman toiminimensä Oreen Eero perusti 21-vuotiaana vuonna 2015, ja osakeyhtiöksi se muuttui kaksi vuotta myöhemmin. Oree Oy sekä valmistaa että maahantuo Fure-autonhoitotuotteita ja -tarvikkeita.

Yrittäjän on tärkeää ymmärtää oman yrityksensä tunnusluvut ja niiden vaikutukset. Taseiden ja tuloslaskelmien erien hahmottaminen auttaa suunnittelemaan ja kehittämään tulevaa toimintaa. Numeroiden ja laskunippujen pyörittely voi kuitenkin syödä huomattavan osan työpäivästä. Vuosi sitten Eero siirtyi Telia Talouden sähköisen kirjanpidon asiakkaaksi, mikä teki yrityksen arjesta sujuvampaa ja tarjoaa luotettavan tahon, jota konsultoida ongelmatilanteissa.

Eero tiivistää sähköisen kirjanpidon edut kolmeen kohtaan.

1. Tiedät, keneltä kysyä

Ennakoimattomia takapakkeja tulee eteen väistämättä, eikä huolellisinkaan aloittava yrittäjä osaa varautua kaikkeen. Omia riskejäsi voit pyrkiä minimoimaan esimerkiksi kiinnittämällä huomiota kumppaniyritystesi taloudelliseen tilanteeseen, luottotietoihin tai mahdollisiin maksamattomiin laskuihin.

“Meille koitui isoja yllättäviä kustannuksia, kun tavarantoimittajamme joutui yhtäkkiä lopettamaan toimintansa. Meidän piti vaihtaa tuotteidemme mallia, ja tämän takia esimerkiksi pahvilaatikot ja etiketit oli suunniteltava täysin uusiksi.”

Usko omaan tekemiseen ei saa horjua vastoinkäymistenkään edessä. Erityisesti pienelle yritykselle kaupanteko isojen yritysten kanssa voi olla haasteellista.

“Toimeliaisuus ja uskallus ovat olennaisia yrittäjän ominaisuuksia. Ongelmien edessä on tartuttava toimeen eikä pidä jäädä pyörittelemään peukaloitaan. On myös uskallettava kysyä mieltä askarruttavia asioita.”

Eero soittelee yritykselleen nimetyn kirjanpitäjän kanssa muutaman kerran kuukaudessa. Tiiviimpi yhteydenpito ei ole tarpeellista. Riittää, että tietää, keneen ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa.  

“Aluksi kävin tapaamassa kirjanpitäjääni muutaman kerran kasvokkain, mutta enää siihen ei ole tarvetta. Sähköisen kirjanpidon idea on, että se on vaivatonta ja säästää aikaa, kun erillisiä tapaamisia ei tarvitse sovittaa kalenteriin. Voin soittaa kirjanpitäjälleni ja kysyä mitä tahansa ja luottaa siihen, että saan aina vastauksia, kun niitä tarvitsen.”

2. Pysyt lukujen perässä  

Sinun on oltava numeroiden kanssa jatkuvasti hereillä, etkä saa kaunistella yrityksesi budjetin lukuja. Yllättäviin menoihin on syytä varautua, et voita senttien pyöristelyllä mitään. Kulut ja myynnit toimivat todellisuudessa eri tavalla kuin omissa kuvitelmissa.

“Sähköinen kirjanpito on siitä kätevä, että näen esimerkiksi kassaennusteet järjestelmästä reaaliajassa. Pysyn helposti kärryillä lukujen todellisesta tilanteesta. Siten pystyn myös suunnittelemaan tulevaa toimintaani varmemmin.”

Mikäli yrityksesi on rekisteröitynyt alv-velvolliseksi, se on huomioitava kirjanpidossa. Muutoin saatat kuun lopussa huomata, että olet vahingossa käyttänyt alv-maksuihin vaadittavat varat johonkin muuhun.

“Jos yritys on alv-velvollinen, hinnat ja myynnit on ajateltava alvittomina. Nyrkkisääntönä voit ajatella, että alv-rahat ovat sinulla kuin vierailulla.”

3. Säästät aikaa olennaiseen

Mieti tarkkaan, kannattaako sinun hoitaa yrityksesi kirjanpito itse. Heti yritystoiminnan alussa tehtävään onkin hyvä valita alan ammattilainen.

“On tärkeää pysyä itsekin kartalla alusta asti ja ymmärtää, mitä kirjanpito on. Siinä on hirveä korjaaminen, jos vahingossa lähtee väärille raiteille kuittien ja osto- ja myyntilaskunippujen kanssa.”

Kuluneen vuoden aikana sähköisestä kirjanpitojärjestelmästä on tullut Eerolle tärkeä apuväline, joka on nopeuttanut arkea kymmenkertaisesti. Ennen sähköistä kirjanpitoa kaikki piti tehdä ajan kanssa ja käsin. Esimerkiksi paperisina saapuvat laskut oli näpyteltävä manuaalisesti verkkopankkiin. Enää papereita ei tarvitse pyöritellä.

“Sähköinen kirjanpito tuntuu välttämättömältä yrittäjän apuvälineeltä. Kun tarkat yksityiskohdat voi jättää luotettavan tahon hoidettavaksi, säästyy aikaa ja vaivaa. Minun ei tarvitse olla tietokonenero, jotta osaan skannata kuitteja puhelimella ja luoda matkalaskuja sähköiseen järjestelmään. Valmiiksi hiotut asiakirjat voin vain hyväksyä järjestelmässä. Se jättää aikaa tärkeämmälle tekemiselle – siis sille, joka sitä rahaa tuo.”

 

 

Mietitkö vielä yrittäjyyttä? Polku-palvelusta löydät sinulle sopivan yritysmuodon sekä kaiken tarvittavan aina yrityksen perustamisesta kattaviin työkaluihin ja vakuutuksiin saakka. 

Teksti: Sara Gyldén
Kuva: Marko Koivuporras