1. Avaa VIP sovellus.
2. Pyyhkäise sovelluksessa oikealta vasemmalle saadaksesi valikon auki. Paina Aktiviteetti-riviä ja valitse haluttu aktiviteetti. Jos haluat määrittää aktiviteetille päättymisajankohdan, paina kolmea pistettä, määritä aktiviteetti ja sille päättymisajankohta. Paina sitten oikean yläkulman oikein-merkkiä. Aktiviteetti on nyt määritelty. 
3. Jos määritit aktiviteetille päättymisajankohdan, palautuu sen jälkeen oletusaktiviteetti eli Tavoitettavissa (ellet ole tehnyt Tuleva olotila -toiminteella muita aktiviteetteja).

Ohjevideo: VIP mobiilisovellus oma tavoitettavuus

1. Avaa VIP sovellus.
2. Pyyhkäise vasemmalta oikealle saadaksesi valikon auki ja valitse Tuleva olotila -välilehti.
3. Paina oikean yläkulman plus-painiketta.
4. Anna tapahtumalle nimi.
5. Määritä Aktiviteetti ja Rooli sekä alkamis- ja päättymisajankohta. Voit myös määritellä huomautuksen, joka näkyy muille käyttäjille ajastuksen ajan.
6. Tallenna oikean yläkulman oikein-merkistä
7. Tuleva olotila on nyt määritelty.
8. Kun tapahtuma on ohi, niin rooliksi ja aktiviteetiksi palautuvat oletusrooli (Mobiili) ja  -aktiviteetti (Tavoitettavissa).

1. Avaa VIP sovellus.
2. Pyyhkäise sovelluksessa oikealta vasemmalle saadaksesi valikon auki ja paina profiilikuvaasi tai nimeäsi valikon yläreunassa.
3. Paina Rooli-riviä ja valitse haluttu rooli.
4. Tallenna oikean yläkulman oikein-merkillä.
5. Rooli on nyt asetettu.

Aktiviteetin vaihtaminen heti

1. Klikkaa nimesi vierestä aktiviteettia.
2. Valitse haluttu aktiviteetti.
3. Aktiviteetti on nyt vaihdettu.

Päättymisajankohdan määrittäminen aktiviteetille:

1. Klikkaa nimesi vierestä aktiviteettia.
2. Valitse Mukautettu aktiviteetti
3. Täytä tiedot ja valitse Ok.
4. Päättymisajankohdan jälkeen palautuu oletusaktiviteetti eli Tavoitettavissa.

Ohjevideo: Softphone oma tavoitettavuus 

Aktiviteetin ajastaminen

Kuten  Mobiilisoveluksella niin Softphonella voit myös ajastaa aktiviteetin tuleva Olotila –toiminteella:

1. Klikkaa nimesi vierestä aktiviteettia.
2. Valitse Tuleva olotila
3. Klikkaa plus-painiketta.
4. Anna tapahtumalle nimi.
5. Määritä aktiviteetti ja rooli sekä alkamis- ja päättymisajankohta. Voit myös määritellä huomautuksen, joka näkyy muille käyttäjille ajastuksen ajan.
6. Valitse Tallenna.
7. Tuleva olotila on nyt määritelty.
8. Kun tapahtuma on ohi, niin rooliksi palautuu oletusrooli (Mobiili) ja aktiviteettiksi oletusaktiviteetti (Tavoitettavissa).

Voit myös toistaa näitä tapahtumia. Esimerkiksi jos haluat näyttää työnumeroa työaikana, niin toista tapahtuma ma-pe klo 8-16 ja määritä rooliksi Lanka. Tällöin ei tarvitse erikseen muistaa vaihtaa töihin tullessa roolia. 

Huom! Jos toistat tapahtumia, määritä toistolle päättymispäivä.

Roolin vaihtaminen heti

1. Valitse VIP Softphonen ylävalikosta Palvelut.
2. Valitse Rooli.
3. Valitse haluttu rooli.
4. Rooli on nyt vaihdettu.

1. Valitse haluttu rooli ja/tai aktiviteetti pudotusvalikoista.
2. Aktiviteetti ja/tai rooli on nyt vaihdettu.
3. Määritä aktiviteetille tarvittaessa päättymisajankohta valitsemalla Määritä aktiviteetin päättymisajankohta.
4. Anna päivämäärä ja kellonaika ja valitse Käytä.
5. Voit myös lisätä oman huomautuksen, jonka muut VIP-käyttäjät näkevät VIP-sovelluksissa.
6. Jos määritit aktiviteetille ja roolille päättymisajankohdan, palautuu sen jälkeen oletusaktiviteetti eli Tavoitettavissa ja oletusrooli eli Mobiili.